Failing to plan is planning to fail

Eline Vleugels

Bij House of Eden geloven we heel sterk in een planning. Enerzijds om je tijd te optimaliseren en alles uit je week te halen, anderzijds voor je eigen gemoedsrust zodat je weet waar je aan toe bent. Of je nu plant van dag tot dag, of elk uur specifieert, planning is key!

We geven jullie in deze blogpost graag een stukje mee uit het werkboek van ons traject THRIVE. In dit hoofdstuk van het e-book gaan we wat dieper in op het inplannen van taken en activiteiten nadat we onze prioriteiten op een rijtje hebben gezet.

Inplannen

Je kan nu kiezen of je elke categorie gaat inplannen (vb. huishouden op maandagochtend,
werk elke dag van 9-5,…) of dat je elke specifieke taak en activiteit inplant.
Het gaat erom dat het werkt voor jou.

1. Non-negotiables

Welke taken en activiteiten hebben vaste uren waar niet
mee geschoven kan worden? Zet deze eerst in je
planning.

Let op! Think outside the box! Soms denken we dat iets een nonnegotiable is omdat we het zo gewend zijn dat we er verder niet over nadenken. Durf deze gelegenheid aan te grijpen om alles in vraag te stellen: kan ik in een andere club gaan tennissen zodat het beter in mijn schema past? Werken mijn joburen wel voor mij, of moet ik eens met mijn baas gaan babbelen?

2. Prioriteiten

Op p. 46 van het werkboek heb je je prioriteiten geïdentificeerd. Ga daar
nog eens terugkijken en denk dan goed na wat je als volgende in je planning gaat zetten.

Let op! Ga niet direct alle ‘moetjes’ inplannen. Denk goed aan je prioriteiten en zorg dat er zeker momenten overblijven voor dingen als zelfzorg, ontspanning, sport, etc. Als je bang bent dat deze overboord vallen, plan die dan eerst in.

3. Herevalueren

Je hebt al je taken opgelijst, geëlimineerd, gedelegeerd, ingepland, maar… Je krijgt nog niet alles in je planning gepropt. Dankzij dit werkboek heb je nu alle feiten op een rijtje. We kunnen geen tijd bijmaken, dus this is what you get. Ga terug naar p. 52 van dit werkboek en herevalueer wat je nog zou kunnen schrappen of delegeren. Denk ook hier outside the box.

4. Kies je tool

Is het een papieren planner geworden? Of een app? Zodra je planning finaal is (voor zover dat ooit echt finaal kan zijn) zet je alles geordend en overzichtelijk in jouw
planner naar keuze. Wil je het simpel houden en er zelf niet te veel werk in
steken? Download deze Excel template.

Tip!

Ben jij iemand die graag met pen en papier werkt, maar het voordeel ook wel inziet van je agenda altijd bij de hand te hebben (GSM)? Het is geen dubbel werk om je digitale agenda één keer per week, of per maand, over te schrijven in je papieren agenda. Dit helpt je om een overzicht te krijgen van hoe die week eruit ziet, waar je je aan kan verwachten en of je nog marge hebt om dingen erbij te nemen of niet.